【学工】关于2018年寒假学生火车票集体预订工作的通知
更新于2017-12-21
为做好2018年寒假北京地区学生火车票集中办理工作，安排于12月21日至12月25日开展寒假学生火车票集中订购工作。现将有关事宜通知如下：
一、办理乘车期限：
往程（离京）票：乘车日期为2018年1月10日至1月31日发车的车票。
二、办票范围
办理北京站、北京西站、北京南站和昌平北站始发列车的学生硬座车票、动车组二等座车学生票。
1.为优先满足长途学生需要，2018年春运执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站（即限售站到终点站之间）各站车票（往程限售区段请见附件1）。
2.部分列车无硬座或硬座少，请学生不要选择。
3.本次集中办票不办理返程（回京）车票。
三、具体办理安排
1.办理订票时间：12月21日——25日，每天具体办理时间以各办理地点通知为准。
2.玉泉路校区办理地点：一、二、四公寓服务台。
3.中关村校区办理地点：A座地下一层客服中心。
4.奥运村校区办理地点：1号楼一层客服中心。
5.雁栖湖校区办理地点：西区：1公寓楼宇服务办公室；东区：8公寓111（学生服务中心）。
6.办理方式：需要集中订票的学生填写预定表并到办理地点登记预订信息，在规定的时间内在网上查询订票结果，到指定取票点付款取票。
请同学尽量集体到办理地点办理。
集体办理：本次集中订票工作由研究生会生活部负责，各室大班长将集体预订信息按要求统计完整后，于12月23日前交由生活部部长王静统一办理。集体组织填写《2018年寒假学生票集体预订表》（附件2），办理时需提交打印签字的表格和表格电子版给办理人员，手工填写或自制表格不予办理。集体办理填写乘车人真实姓名和二代身份证号码一定要准确无误，以免影响购票和乘车。
个人办理：请订票同学持本人有效学生证、身份证到校内就近办理地点办理。
7.订票结果查询、付款及取票方式：
2017年12月28日—1月2日，学生可登陆http://www.12306.cn/stgweb,在查询兑现结果窗口下，选择学校、证件类型后，使用本人姓名+证件号进行订票结果查询。学生认可订票结果的，务必于2018年1月2日23:00前，到车站窗口、自动售票机、代售处进行取票，并支付票款。取票时，请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证的原件。
8.其他注意事项：
（1）如配票结果不符合学生需求，学生可放弃取票
（2）超过规定时间，未取车票不予保留，将统一返回票库发售。
四、预订要求
1.根据校历安排，集中教学秋季学期于2018年1月26日课程结束，春季学期2018年3月5日正式上课。参加集中教学的学生，不得以订不到火车票为由提前离校或不按时返校。
2.学生填写预订表预订车票时，应与学生证和火车票优惠卡登记的乘车区间一致，否则影响乘车责任自负。无优惠卡的学生不得办理学生票。
3.按铁路部门规定，我校只能为本校学生订票，不允许为其他院校代订。一经发现将取消相关人员的订票资格。
五、学生订票有关说明
1.学生票实行全部实名制购票。
2.学生取票后，需要退票、改签时，按相关规定办理。
3.春运期间，铁路部分线路和车次的票价可能会有调整，部分列车编组无硬座席别，请订票学生提前在网上了解清楚情况再选择车次。
4.取票时，请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证的原件。
5.由于个别日期、车次学生乘车较为集中，不一定能够订得上学生选定的日期和车次，铁路部门配票时将调整乘车车次或后延乘车日期，学生在提交订票信息时可以选择“不限定日期和车次”，如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为学生订票。
6．请订票人准确登记联系电话，便于有事及时通知到本人。
7.学生乘坐火车时，需携带本人身份证、学生证，提前到达车站，验证验票、安检，进站候车。
8.中国铁路客户服务中心网址为：http://www.12306.cn/，学生可查询车次、票价等相关信息。
9. 学生购买2018年1月10日前和2018年1月31日后的离京车票，请自行持有效证件到火车站售票窗口按预售期办理，车票预售期以车站公告为准。
10.高铁、动车实行浮动票价，学生票实际价格以票面为准。
六、注意事项
1. 请注意各位同学务必注意旅途安全和假期安全。
2. 假期回家的同学不能以订票原因提前离所或不按时返回；假期结束后研究生部将进行新学期注册，请各位同学务必积极配合，如提前离所或逾期不进行注册，将按国科大和物理所相关规定处理。
3. 学生因科研工作需要，不能按照建议时间购票的情况，课题组需考虑春运购票困难的问题，并做好协调。
4. 各位同学因科研工作需要，春节期间不回家的同学，须报研究生部郑岩老师登记。
未尽事宜，请联系研究生部。
物理所研究生部
2017年12月21日