【学工】关于2019年寒假学生火车票集体预订工作的通知

更新于2018-12-13

 



关于2019年寒假学生火车票集体预订工作的通知

为做好2019年寒假北京地区我校学生火车票集中办理工作,国科大定于12月14日至12月18日开展寒假学生火车票集中订购工作。根据北京市教委和铁路部门的通知要求和学校教学工作安排,现将有关事宜通知如下:

一、办理乘车期限:

往程(离京)票:乘车日期为2019年1月10日至1月28日发车的车票

二、办票范围

办理北京站、北京西站、北京南站和昌平北站始发列车的学生硬座车票、动车组二等座车学生票

1.为优先满足长途学生需要,2019年春运执行各车次的限售区段,办理包含限售站在内的以远站(即限售站到终点站之间)各站车票(往程限售区段请见附件2)。

2.部分列车无硬座或硬座少,请学生不要选择。

3.集中办票不能办理返程(回京)车票。

三、具体办理安排

1.办理订票时间:2018年12月14日——18日,每天具体办理时间以各办理地点通知为准。

2.玉泉路校区办理地点:一、二、四公寓服务台。

3.中关村校区办理地点:A座地下一层客服中心。

4.奥运村校区办理地点:1号楼一层客服中心。

5.雁栖湖校区办理地点:西区:1公寓楼宇服务办公室;东区:8公寓111(学生服务中心)。

6.办理方式:需要集中订票的学生填写预定表并到办理地点登记预订信息,在规定的时间内在网上查询订票结果,到指定取票点付款取票。

请同学尽量集体办理地点办理。

集体办理:本次所内的集中订票工作由研究生会生活部负责,各室大班长让有预定需求的同学填写附件1《2019年寒假学生票集体预订表》,汇总后实验室整理成1份后打印并让同学们签字,然后将附件1的纸版和电子版于12月16日前交给生活部部长秦毅(办公室:D409   邮箱:m15929527992@163.com),之后统一办理。集体组织填写《2019年寒假学生票集体预订表》(附件1),办理时需提交打印签字的表格和表格电子版给办理人员,手工填写或自制表格不予办理。集体办理填写乘车人真实姓名和二代身份证号码一定要准确无误,以免影响购票和乘车。

个人办理:请订票同学持本人有效学生证、身份证到校内就近办理地点办理。

7.订票结果查询、付款及取票方式:

 2018年12月22日—12月30日,学生可登陆http://www.12306.cn/stgweb,在查询兑现结果窗口下,选择学校、证件类型后,使用本人姓名+证件号进行订票结果查询。学生认可订票结果的,务必于2018年12月30日23:00前,到车站窗口、自动售票机、代售处进行取票,并支付票款。取票时,请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证的原件。

8.其他注意事项:

(1)如配票结果不符合学生需求,学生可放弃取票.

(2)超过规定时间,未取车票不予保留,将统一返回票库发售。

四、预订要求

1.根据校历安排,集中教学秋季学期于2019年1月18日课程结束,春季学期2019年2月25日正式上课。参加集中教学的学生,不得以订不到火车票为由提前离校或不按时返校。

2.学生填写预订表预订车票时,应与学生证和火车票优惠卡登记的乘车区间一致,否则影响乘车责任自负。无优惠卡的学生不得办理学生票。

3.按铁路部门规定,我校只能为本校学生订票,不允许为其他院校代订。一经发现将取消相关人员的订票资格。

五、学生订票有关说明

1.学生票实行全部实名制购票。

2.学生取票后,需要退票、改签时,按相关规定办理。

3.春运期间,铁路部分线路和车次的票价可能会有调整,部分列车编组无硬座席别,请订票学生提前在网上了解清楚情况再选择车次。

4.取票时,请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证的原件。

5.由于个别日期、车次学生乘车较为集中,不一定能够订得上学生选定的日期和车次,铁路部门配票时将调整乘车车次或后延乘车日期,学生在提交订票信息时可以选择“不限定日期和车次”,如果选择限定日期、限定车次,票额不能满足需求时,将无法为学生订票。

6.请订票人准确登记联系电话,便于有事及时通知到本人。

7.学生乘坐火车时,需携带本人身份证、学生证,提前到达车站,验证验票、安检,进站候车。

8.中国铁路客户服务中心网址为:http://www.12306.cn/,学生可查询车次、票价等相关信息。

9. 学生购买2019年1月10日前和2019年1月28日后的离京车票,请自行持有效证件到火车站售票窗口按预售期办理,车票预售期以车站公告为准。

10.高铁、动车实行浮动票价,学生票实际价格以票面为准。

六、注意事项  

1. 请注意各位同学务必注意旅途安全和假期安全。

2. 假期回家的同学不能以订票原因提前离所或不按时返回;假期结束后研究生部将进行新学期注册,请各位同学务必积极配合,如提前离所或逾期不进行注册,将按国科大和物理所相关规定处理。

3. 学生因科研工作需要,不能按照建议时间购票的情况,课题组需考虑春运购票困难的问题,并做好协调。

4. 各位同学因科研工作需要,春节期间不回家的同学,须报研究生部郑岩老师登记。

 

未尽事宜,请联系研究生部。  

 

物理所研究生部  

2018年12月13

附件下载
2019年寒假学生往程票集体预订单(离京).docx
附件2-北京地区可订车次列表 汇总(含限售站).pdf

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