【学工】关于2020年寒假学生火车票集体预订工作的通知
更新于2019-12-06
关于2020年寒假学生火车票集体预订工作的通知
为做好2020年寒假北京地区我校学生火车票集中办理工作，国科大定于12月5日至12月9日开展寒假学生火车票集中订购工作。根据北京市教委和铁路部门的通知要求和学校教学工作安排，现将有关事宜通知如下：
一、办理乘车期限：
往程（离京）票：乘车日期为2020年1月8日至1月19日发车的车票。
二、办票范围
办理北京站、北京西站、北京南站和昌平北站始发列车的学生硬座车票、动车组列车二等座车学生票。
1.为优先满足长途学生需要，2020年春运执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站（即限售站到终点站之间）各站车票（往程限售区段请见附件2）。
2.部分列车无硬座或硬座少，请学生不要选择。
3.集中办票无法办理返程（回京）车票。
三、具体办理安排
1.集中订票办理时间：2019年12月5日——9日，每天具体办理时间以各办理地点通知为准。
2.办理地点:
(1)玉泉路校区：一、二、四公寓服务台。
(2)中关村校区：A座地下一层客服中心。
(3)奥运村校区办理地点：1号楼一层客服中心。
(4)雁栖湖校区办理地点：西区：1公寓楼宇服务办公室；东区：8公寓111（学生服务中心）。
3.集中订票办理流程：
(1)需要集中订票的学生填写预定表并到办理地点登记预订信息。
(2)在规定的时间内在网上查询订票兑现结果。
(3)到车站窗口、自动售票机、代售点等指定取票点付款取票。
4.集中订票办理方式：
集体办理：本次所内的集中订票工作由研究生会负责，各室大班长让有预定需求的同学填写附件1《2019年寒假学生票集体预订表》，汇总后实验室整理成1份后打印并让同学们签字，然后将附件1的纸版和电子版于12月8日前交给研会工作人员尉同学（办公室：M420 邮箱：yuzibing@iphy.ac.cn），之后为大家统一办理。为大家办理时需提交打印签字的表格和表格电子版给办理人员，手工填写或自制表格不予办理。集体办理填写乘车人真实姓名和二代身份证号码一定要准确无误，以免影响购票和乘车。
个人办理：请订票同学持本人有效学生证、身份证到校内就近办理地点办理。
请同学尽量集体到办理地点办理。
5.订票结果查询、付款及取票方式：
2019年12月13日—12月23日，学生可登陆http://www.12306.cn/stgweb,在查询兑现结果窗口下，选择学校、证件类型后，使用本人姓名+证件号进行订票结果查询。学生认可订票结果的，务必于2019年12月23日23:00前，到车站窗口、自动售票机、代售处进行取票，并支付票款。2019年12月23日23:00未取车票不予保留，将统一返回票库发售。
6.其他注意事项：
（1）如配票结果不符合学生需求，学生可放弃取票
（2）超过规定时间，未取车票不予保留，将统一返回票库发售。
四、预订要求
1.根据校历安排，集中教学秋季学期于2020年1月12日课程结束，春季学期2020年2月17日正式上课。参加集中教学的学生，不得以订不到火车票为由提前离校或不按时返校。
2.学生填写预订表预订车票时，应与学生证和火车票优惠卡登记的乘车区间一致，否则影响乘车责任自负。无优惠卡的学生不得办理学生票。
3.按铁路部门规定，我校只能为本校学生订票，不允许为其他院校代订。一经发现将取消相关人员的订票资格。
五、学生订票有关说明
1.学生票实行全部实名制购票。
2.学生取票后，需要退票、改签时，按相关规定办理。
3.春运期间，铁路部分线路和车次的票价可能会有调整，部分列车编组无硬座席别，请订票学生提前在网上了解清楚情况再选择车次。
4.取票时，请携带本人二代身份证原件及附有学生优惠卡的学生证的原件。
5.由于个别日期、车次学生乘车较为集中，不一定能够订得上学生选定的日期和车次，铁路部门配票时将调整乘车车次或后延乘车日期，学生在提交订票信息时可以选择“不限定日期和车次”，如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为学生订票。
6．请订票人准确登记联系电话，便于有事及时通知到本人。
7.学生乘坐火车时，需携带本人身份证、学生证，提前到达车站，验证验票、安检，进站候车。
8.中国铁路客户服务中心网址为：http://www.12306.cn/，学生可查询车次、票价等相关信息。
9. 学生购买2020年1月8日前和2020年1月19日后的离京车票，请自行持有效证件到火车站售票窗口按预售期办理，车票预售期以车站公告为准。
10.高铁、动车实行浮动票价，学生票实际价格以票面为准。
11学生票集中订票仅限于为学籍在国科大的学生办理。
特此通知。
附件：1. 2020年学生往程可订车次
2. 2020年寒假学生票集体预订单（离京）
未尽事宜，请联系研究生部。
物理所研究生部
2019年12月6日