更新于2021-01-22

关于填报完善学生父母信息的通知

各研究所研究生部，校部各学院、系，本科部：

根据教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）文件要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育、继续教育专项附加扣除政策落地，现对在学学生进行父母或监护人信息登记、核准和补录工作，具体安排如下：

一、总体要求

学生父母或监护人信息数据信息的登记、核准和补录工作是涉及民生的大事，事关每个学生及家庭的切身利益，请各培养单位和学生本人高度重视，在规定时间内认真完成。

学生父母或监护人信息的登记工作采取学生和家长自愿的原则。

二、填报对象

学籍在国科大的、非在职的在学学生（学籍状态为在培养单位、休学及保留入学资格）均可填报。

对于参加过2019年我校组织的父母信息采集工作的学生，今年如果有变化，可继续进行修改，如无变化，学生无需任何操作，系统会默认2019年度所采集的历史信息，于学生填报截止日，系统自动提交。

三、填报信息内容

填报学生父母或监护人信息（包括：姓名、证件类型、身份证件号码、联系方式）。

每名学生最多可填报两名父母或监护人信息。学生可填报父母双方信息，也可只填报一方信息。

1.学生父母姓名需以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

2.学生父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

3.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

四、时间安排

（一）学生填报

1.学生填报时间：2021年1月23日8时开始， 2021年2月22日24时结束。   

如遇无法登录sep系统或其他系统使用方面的疑问，请联系我校网络中心010-88256622咨询。

2.填报路径：登录中国科学院大学教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn )学籍系统-学生父母信息处进行填写。填写之后需先暂存，再提交，提交之后无法进行二次修改。如需修改需由所在培养单位驳回后可继续修改。

（二）培养单位审核

1. 审核截止时间：

   为不影响按时上报教育部，请各单位严格在2月27日前完成信息审核工作。

2. 审核信息方法：

   操作路径：登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn )，学籍系统-学籍管理-基本信息管理-学生父母信息

   操作方法：查询条件处，选择学生状态为“在培养单位”或“休学”，“父母信息状态”选择“已提交”进行查询，可批量全选后进行审核。也可单独选择某位同学信息进行维护并审核。

   学生提交信息后，各培养单位教育干部可在系统内查看或导出表格审核学生所提交信息。

   五、注意事项

   根据上级教育主管部门要求，本次信息登记及补录工作，采取学生及家长自愿的原则。需要或有意愿进行相关信息登记的学生请务必在规定时间内完成填报并提交，以免对学生或家长个人所得税扣除产生影响。

   如信息填报错误造成学生父母或监护人个人所得税专项附加扣除审核未通过责任自负。2月22日后尚未填报父母身份证信息的视为放弃填报，本年度不再予以补录。

    六、联系方式

   联 系 人：卢美玉、尚颖

   电子邮件: roll@ucas.ac.cn   

    

   中国科学院大学

   学生处

   2021年1月22日